Meeting

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INTRODUCCION:

Para comenzar tenemos que saber a que nos referimos con Office Live Meeting. Nos referimos a Live Meeting como un servicio de conferencias por Internet que permite comunicarse y colaborar con cualquier persona en cualquier lugar simplemente utilizando una computadora y una conexión a Internet. Tanto para reuniones que requieren poca colaboración como para presentaciones a gran escala, Live Meeting es la solución perfecta para satisfacer todas las necesidades relativas a reuniones y presentaciones en línea.

Microsoft Office Live Meeting es un espacio de conferencias en línea al que se puede suscribir su organización. Puede reunirse con sus colegas en línea, lo que les permite colaborar en tiempo real a pesar de estar separados por grandes distancias. Microsoft Office Live Meeting se instala en su equipo, con lo que puede conectarse a reuniones (en los servidores de su organización o bien en el servicio de Microsoft Office Live Meeting). La eficacia de las reuniones de Live Meeting es que los asistentes a la reunión pueden publicar una presentación, poner en marcha un proyecto, realizar lluvia de ideas, editar archivos, colaborar en pizarras y realizar negociaciones desde sus equipos por una fracción del costo y sin los inconvenientes del viaje.

VENTAJAS DE LIVE MEETING

Estas son las tantas ventajas que nos ofrece Live Meeting nos puede proporcionar herramientas interactivas exclusivas, se integra con sus sistemas y aplicaciones de productividad e incorpora una interfaz fácil de utilizar y similar a otros programas de Microsoft Office que mejora la eficacia de las reuniones de empresas de cualquier tamaño.

COMPATIBILIDAD DEL SOFTWARE

Si usamos Microsoft Office Live Meeting en la versión de Microsoft Office Communications Server, podemos encontrar el botón Reunirse ahora como un complemento de Outlook que puede usar desde Outlook para crear reuniones ad hoc. Además, en Office Communications Server 2007 puede usar la nueva característica Operador automático de conferencia para comunicar entre sí a los participantes de audio de equipo y de acceso telefónico. Los usuarios que no tengan acceso a un equipo y deseen unirse a una audioconferencia de Office Communicator Live Meeting ahora podrán realizar llamadas a la conferencia con un teléfono móvil, de escritorio o particular. Al programar una conferencia de Office Live Meeting, el organizador puede agregar un número de llamada de conferencia a la conferencia. Los invitados pueden utilizar cualquier teléfono para conectarse a la conferencia y participar en la parte de audio de la misma.

CARACTERISTICAS DE LIVE MEETING

Una de las principales caracteristicas es el meeting replay a que nos referimos con esto. Live Meeting Replay captura todo lo que sucede en la reunión como demostraciones en directo, anotaciones, notas y visuales... ¡incluso presentaciones multimedia en directo! Las grabaciones se guardan de forma automática desde el servicio de conferencias por Internet de Live Meeting, por lo que se puede acceder automáticamente a ellas con un solo clic. La visualización previa solicitud de Live Meeting Replay se realiza con Microsoft Windows Media Player, el reproductor multimedia estándar.

Ademas los usuarios pueden utilizar la página Schedule Meeting (Programar reunión) para programar fácilmente nuevas reuniones con uno o más participantes, establecer la fecha y la hora, definir las opciones de acceso e invitar a participantes a la reunión. El comando Meet Now (Reunirse ahora) de Live Meeting proporciona un modo rápido y fácil de iniciar una reunión de forma inmediata y espontánea. Asimismo, el vestíbulo para reuniones ayuda a los organizadores a celebrar reuniones sin tener que enviar invitaciones a los asistentes mediante una URL estática y fácil de utilizar para el vestíbulo.


Costos de Microsoft Office Live Meeting

Podemos encontrarLive Meeting con un plan de precios y licencias muy accesible con varios modelos de licencia entre los que elegir en función del número de reuniones en línea que la empresa tenga previsto organizar y del número de participantes que asistan a las reuniones.

CONCLUSION:

En conclusion pienso que windows live meeting es una de las mas nuevas tecnologias que pueden ser usadas en las empresas mas grandes o compañias de grandes infraestructuras para poder comunicarse a grandes distancias sin tener que trasladarse hasta alla del otro pais.
Ademas de que tiene muchas ventajas como nuevas aplicaciones en las que al menos yo vi y que me interesaron mucho como la videoconferencia entre otras.